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E-Rechnung prüfen: XRechnung und ZUGFeRD schnell checken

Wählen Sie eine XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD- / Factur-X-PDF und erhalten Sie zuerst eine klare Antwort: Gilt das Profil in Deutschland als E-Rechnung, stimmen die Summen, sind die Pflichtangaben nach EN 16931 vorhanden, und stimmen die Prüfziffern von USt-IdNr., IBAN und Leitweg-ID? Danach lesen Sie die Rechnung selbst. Eine Schnellprüfung vor Versand oder Buchung, keine amtliche Validierung. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.

Im Browser gelesen Ihre Rechnung verlässt Ihr Gerät nicht

  • Kein Upload
  • Kein Konto
  • Nichts gespeichert
Wie prüfe ich das?

E-Rechnung auswählen oder hier ablegen

XML: XRechnung, UBL oder CII PDF: ZUGFeRD oder Factur-X

Beispiel testen:

  • Kein UploadIm Browser gelesen, auf Ihrem Gerät
  • XML oder PDFXRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD, Factur-X
  • GrundprüfungenPflichtfelder und Summen, mit Regelnummern
  • Kostenlos, ohne KontoOhne Anmeldung, auf Handy und Computer

Drei Schritte

So prüfen Sie eine E-Rechnung

  1. 1E-Rechnung wählenEine XML-Datei (XRechnung, UBL oder CII) oder ein ZUGFeRD- / Factur-X-PDF.
  2. 2Ergebnis lesenBereit, Probleme gefunden oder keine E-Rechnung in Deutschland, jede fehlgeschlagene Prüfung im Klartext.
  3. 3Korrigieren oder weitergebenFehler an den Ersteller schicken oder die Rechnung buchen. Verbindlich prüft der offizielle Validator.

Zuerst das Ergebnis

Eines von drei Ergebnissen, darunter die fehlgeschlagenen Prüfungen mit Zahlen.

ErgebnisWas tun
Bereit für einen Empfänger in DeutschlandVersenden oder buchen.
Probleme gefundenDie Fehler an den Ersteller schicken.
Keine E-Rechnung nach deutschem RechtEN 16931, EXTENDED oder XRechnung anfordern.
Die Prüfung einer Beispielrechnung im Profil ZUGFeRD MINIMUM: Ergebnis Keine E-Rechnung nach deutschem Recht, mit fünf fehlgeschlagenen Prüfungen, zuerst die Profilregel
Eine Beispieldatei im Profil ZUGFeRD MINIMUM: keine E-Rechnung in Deutschland.

Was geprüft wird

  1. Profil. ZUGFeRD MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung.
  2. Pflichtangaben und Summen nach EN 16931, mit Regelnummer.
  3. Prüfziffern von USt-IdNr., IBAN und Leitweg-ID.

Welche Profile gelten in Deutschland?

ProfilE-Rechnung in Deutschland?
XRechnung (UBL oder CII)Ja
ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (früher COMFORT)Ja
ZUGFeRD / Factur-X EXTENDEDJa
ZUGFeRD / Factur-X BASICJa
ZUGFeRD / Factur-X BASIC WLNein, keine Positionen
ZUGFeRD / Factur-X MINIMUMNein, keine Positionen
PDF ohne eingebettetes XMLNein, sonstige Rechnung

Eine Schnellprüfung, keine amtliche Validierung. Verbindlich prüft der KoSIT-Validator.

Nichts wird hochgeladen

Die Datei wird im Browser gelesen. So prüfen Sie das (englisch).

Quelle: BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024, Rn. 29-30 (Archivkopie) · EN-16931-Regeln, CEN/TC 434 · XRechnung, KoSIT. Geprüft am 30. Oktober 2026.

Häufige Fragen

Wie prüfe ich, ob eine E-Rechnung gültig ist?

Wählen Sie die XRechnung-XML oder das ZUGFeRD-PDF auf dieser Seite: Profil, Summen und Pflichtangaben werden schnell geprüft. Verbindlich prüft der offizielle KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration oder der Validator, den Ihr Empfänger nennt.

Ist das ein XRechnung-Validator?

Es ist eine Schnellprüfung, nicht der amtliche Validator: Schema und alle Schematron-Regeln werden nicht geprüft, eine Rechnung kann hier bestehen und trotzdem abgelehnt werden. Erkannt werden die häufigen Fehler: falsches Profil, Summen, die nicht stimmen, fehlende Pflichtangaben und falsche Prüfziffern.

Welche ZUGFeRD-Profile gelten in Deutschland als E-Rechnung?

ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL, schreibt das Bundesfinanzministerium im Schreiben vom 15. Oktober 2024. EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und XRechnung erfüllen die Anforderungen.

Was ist eine Leitweg-ID und wie wird sie geprüft?

Die Adresse, die öffentliche Auftraggeber in der Käuferreferenz (BT-10) verlangen. Sie endet mit zwei Prüfziffern, die die Seite wie bei einer IBAN prüft (ISO 7064, Modulo 97). Eine falsche Leitweg-ID bedeutet meist, dass die Rechnung die Behörde nicht erreicht.

Warum schlägt die Prüfung der USt-IdNr. fehl?

Eine deutsche USt-IdNr. besteht aus DE und 9 Ziffern, die letzte ist eine Prüfziffer. Passt sie nicht, ist die Nummer vertippt. Die Seite fragt die Nummer nicht beim Bundeszentralamt für Steuern ab.

Werden auch Gutschriften geprüft?

Ja. Gutschriften in UBL (CreditNote) und CII werden wie Rechnungen gelesen und mit denselben Regeln geprüft.

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein. Das XML liest Ihr Browser, das XML in einem PDF holt pdf.js auf Ihrem Gerät heraus. Nichts geht an DocFig oder andere.

E-Rechnungen selbst erstellen?

Machen Sie aus Ihren PDF-Rechnungen ZUGFeRD- und XRechnung-E-Rechnungen, direkt im Browser, und prüfen Sie sie hier.

E-Rechnung erstellen
Invoice toolsE-Rechnung aus PDF erstellenAus Ihrer PDF-Rechnung eine ZUGFeRD-E-Rechnung und eine XRechnung machen. Ohne Upload. Invoice toolsE-Rechnung öffnen: XRechnung-ViewerXRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X lesbar anzeigen und Summen prüfen. Ohne Upload. DatenEU-E-Rechnungs-TrackerWann welches europäische Land die E-Rechnung vorschreibt, mit Quellen (englisch). EnglishE-invoice checkerThis tool in English.

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