Podgląd faktury KSeF: otwórz plik XML i przeczytaj fakturę

Wybierz go na tej stronie albo upuść w polu wyboru. Faktura pojawi się jako czytelny dokument: sprzedawca, nabywca, pozycje, stawki VAT, kwota do zapłaty i płatność. Można wybrać wiele plików naraz lub plik ZIP.

Nie. Fakturą jest faktura ustrukturyzowana zapisana w KSeF, czyli plik XML z nadanym numerem KSeF. Wydruk lub PDF z tej strony to czytelna kopia do przejrzenia, wydrukowania lub archiwum.

Nie ma go w pliku XML: KSeF nadaje go po przyjęciu faktury. Plik pobrany z KSeF ma zwykle ten numer w nazwie (NIP-data-ciąg znaków) i wtedy strona go pokazuje.

To link z kodu QR, tzw. KOD I, określony przez Ministerstwo Finansów: zawiera NIP sprzedawcy, datę wystawienia i skrót SHA-256 pliku. Strona oblicza go z wybranego pliku. Kliknięcie otwiera stronę Ministerstwa, która pokazuje, czy taka faktura jest w KSeF; bez kliknięcia nic nie jest wysyłane.

Jedna z prostych kontroli nie wyszła: suma pozycji przy danej stawce różni się od pola P_13, VAT nie zgadza się ze stawką, kwota do zapłaty (P_15) nie jest sumą netto i VAT, albo NIP lub numer rachunku ma złą cyfrę kontrolną. Szczegóły faktury pokazują obie liczby. To nie jest walidacja KSeF.

Tak. Czyta strukturę FA(3), obowiązującą od 1 lutego 2026, i starszą FA(2). Faktury korygujące pokazują pozycje przed korektą i po niej, a przyczynę i numer faktury korygowanej wyświetlają osobno.

Od 1 lutego 2026 firmy, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT, od 1 kwietnia 2026 pozostałe. Do 31 grudnia 2026 można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu ich łączna wartość z VAT nie przekracza 10 000 zł. Źródło: ksef.podatki.gov.pl.

Nie. Pliki są czytane w przeglądarce, a Excel i CSV powstają na Twoim urządzeniu. Faktury nie trafiają do DocFig ani nigdzie indziej.